Etopia est reconnue par la Fédération Wallonie Bruxelles dans le cadre du Décret “Education permanente”. Il doit présenter annuellement le nombre d’heures d’éducation permanente (EP) prestées, les publics, le nombre d’analyses et d’études publiées. Les activités des antennes peuvent être valorisables dans ce cadre.

Une activité d’éducation permanente doit avoir pour objectif d’​ aider le public à exercer son rôle de citoyen actif​ , et est reconnue en fonction de son ​ ouverture au public​ . Cela signifie concrètement que :

• l’activité doit être publique (affiches, flyers, facebook, mailing, site web) et annoncée sur le site d’etopia;
• le public y assiste sur base volontaire et non par obligation professionnelle ni dans le cadre scolaire;
• au moins 5 personnes y participent;
• les réunions de préparation tenues hors présence du public ne sont pas “valorisables” mais les réunions de co-construction d’une activité avec le public visé l’est. Il est donc important d’associer le plus possible une partie du public visé à la confection de l’activité (par exemple via un comité de pilotage composé d’anciens participants).
• une participation active du public soit organisée (une conférence-débat ou une émission de radio s’il y a interaction avec le public présent en studio).
• une activité festive n’entre pas en ligne de compte (dégustation de vin, repas, etc.)
• une activité d’apprentissage de nature purement technique (jardinage, repair café, …) n’entre pas en ligne de compte sauf si elle s’inscrit dans un cadre plus large (changer l’approche de l’alimentation par exemple)

Si vous organisez une activité en partenariat, il faut s’assurer que les partenaires n’incluent pas l’activité dans leur rapport d’éducation permanente. Il est possible de le partager à 50/50 ou 40/60. C’est une discussion à avoir avant l’activité.

Dès la fin de l’activité, il est important ​ d’en faire un compte rendu succinct​ , de réunir les éventuels PV de réunions préparatoires, ainsi que les preuves de la promotion effectuée.

3.1. Les formations

L’organisation de formation est très simple à organiser. Il peut s’agir de petits modules d’1h30, de 3h ou de journées complètes.

Il est important de les annoncer à l’avance et qu’elles soient ouvertes à tout public.

Pour trouver des idées de formation :

• le catalogue des Samedis d’Etopia
• VertPop
• l’Université collaborative d’Etopia
• les membres de l’antenne ou des groupes locaux d’Ecolo ont peut-être des talents
• qu’ils peuvent mettre en avant
• etc.

3.2. Les débats

Les animations et débats peuvent prendre des formes multiples, y compris celles inventées

par l’antenne :

• Baradéba : un modérateur présente une thématique, des invités présentent un point de vue et la salle discute. On peut les appeler Bar à débat, café politique, débat contradictoire ou d’autres noms. Ils peuvent être organisés à intervalles réguliers (tous les 1er vendredi du mois par exemple) et dans l’arrière salle d’un café par exemple;
• Conférence : il n’est pas toujours nécessaire d’inviter un grand nom pour faire venir du monde. Une thématique peut attirer du monde, par exemple sur la santé, l’alimentation, la 5G, etc. Une conférence est souvent suivie d’une séance de questions/réponses ou d’un débat. C’est aussi l’occasion de récolter des coordonnées de personnes intéressées;
• Colloque, séminaire, table-ronde, panel : pour un public plus averti;
• Marche exploratoire : s’approprier l’espace public avec ses usagers;
• Visites guidées (d’initiatives ou d’entreprises de transition);
• Speed dating citoyen
• Ciné-débat : projection d’un film suivi d’un débat (avec éventuellement un partenaire)
• Conférence gesticulée
• Table de discussion : autour d’une thématique définie par les participants
• Green Talk (organisé obligatoirement avec Etopia fédéral)
• etc.

Pour trouver des idées de thématiques d’animations :

• les points abordés dans les conseils communaux;
• les thématiques travaillées par le parlementaire Ecolo de la zone;
• l’actualité politique ou géo-politique;
• les ressources disponibles dans le groupe;
• les thématiques d’Etopia (publications, VertPop, Rencontres de l’écologie politique, etc.)
• les demandes des citoyens
• etc.

3.3. Les partenariats

Les centres culturels, les cinémas, les troupes de théâtre-action sont souvent demandeurs de partenariats. Ils proposent un film, une pièce et l’antenne propose des intervenants ou un animateur pour le débat qui suit ou précède la projection ou la représentation.

L’avantage des partenariats, c’est de mélanger les réseaux et de promouvoir nos thèmes d’autres réseaux.

Les partenariats peuvent aussi se réaliser avec d’autres associations d’éducation permanente actives sur le terrain. Dans ce cas, il est important de décider avec eux d’une répartition des “heures d’éducation permanente”.

Le premier écueil général réside dans le fait que, comme pour toutes les organisations bénévoles, s’il y a peu de gens qui s’impliquent, le risque d’être gagné par la lassitude est grand. Conséquence : l’antenne ne fonctionne pas quand les 2-3 leaders qui l’ont lancée s’en vont.

Pour l’éviter, l’idéal est de se fixer des objectifs réalistes dès le départ.

Il est aussi important  de bien orienter l’antenne vers la contagion culturelle, l’élargissement des réseaux, les échanges avec d’autres sphères.

Les partenariats sont très utiles, ils permettent de partager les frais, les tâches organisationnelles et les réseaux de diffusion.

Etopia a débloqué un budget pour aider les activités des antennes.

Les activités peuvent être payantes pour les participants. Attention à ce que le prix ne soit pas rédhibitoire.

Les intervenants étant le plus souvent bénévoles, les dépenses concernent généralement la location de la salle, le transport de l’intervenant et la promo. Quelques euros demandés aux participants permettent d’équilibrer un budget.

6.1. Reconnaissance par le CA d’Etopia et signature de la charte (disponible sur demande)

La première chose à faire pour créer une antenne est de demander une reconnaissance au

Conseil d’Administration. Pour cela, il faut :

• trouver un nom à l’antenne
• désigner 1 personne qui représente l’antenne à l’Assemblée Générale d’Etopia
• envoyer une demande de reconnaissance de l’antenne et de reconnaissance de cette personne comme membre effectif de l’AG d’Etopia
• signer la charte (disponible sur demande)

Du matériel de visibilité sera envoyé (roll-up) ainsi qu’un stand de publications d’Etopia, sur demande.

6.2. L’organis ation d’une activité

Tout au long du processus de réflexion de l’activité, Etopia reste disponible

• pour des conseils méthodologiques,
• pour mettre son réseau d’animateur·trice·s, d’intervenant·e·s
• pour affiner votre thématique ou pour vous donner des idées de thématiques
• pour valoriser l’événement : émission de radio par exemple, enregistrement pour écoute ultérieure en podcast
• pour communiquer vers le plus grand nombre
• pour débloquer un budget pour les frais divers (salle par exemple)
• etc.