Objectifs

Que faut-il faire pour obtenir un classement efficace et pérenne ? Comment fonctionner en équipe avec le même classement ? La logique est-elle la même pour les documents numériques et les documents papiers ? Faut-il tout numériser ?… Autant de questions auxquelles cette formation vous apportera réponse.

Contenu

Une approche théorique et des exercices pratiques permettront aux participant.e.s d’élaborer leur propre classement et d’apprendre notamment à :

• distinguer leurs archives de leur documentation ;
• connaître les principes de base d’un bon classement ;
• disposer d’une méthode de travail pour élaborer un classement partagé pour une équipe, tant pour les documents papiers que pour les documents électroniques ;
• aborder les questions de gouvernance de l’information : rôles et responsabilités des acteurs, obligations légales, protection des données personnelles (RGPD), etc.

Méthodologie

Cette formation sera adaptée à votre réalité de terrain et nous travaillerons sur base de vos structures de classement actuelles. Vous pourrez ensuite continuer la démarche chez vous ou en équipe.

Marie-Laurence Dubois – Consultante en gestion documentaire et archivage managérial (Valorescence)