12. Formulaire d’inscription et aspects pratiques

Remplir le formulaire d’inscription en ligne?

Prenez le temps de lire les informations pratiques avant de remplir notre formulaire!
Soyez particulièrement attentifs à ne pas choisir plusieurs formations qui se tiennent pendant les mêmes plages horaires…

Pour une inscription valable, vous devez remplir autant de fois ce formulaire que vous inscrivez de personnes (adultes, ados, enfants).

Le formulaire d’inscription en ligne est ici en bas de page…

Informations pratiques et conditions d’inscription

Inscription obligatoire pour le logement, les formations et les repas (sauf samedi midi).
Pour vous inscrire : s’inscrire en ligne via notre formulaire.

Les inscriptions sont acceptées dans la limite des places disponibles jusqu’au 17 août 2015, date de clôture des inscriptions.

Le paiement pour confirmer votre inscription

Dans les 15 jours qui suivent votre inscription, vous recevrez le résumé de votre inscription et une facture avec le montant à nous verser comptant.

Formation : inscriptions chronologiques !

L’inscription aux formations est enregistrée selon l’ordre chronologique de la réception des bulletins d’inscriptions. S’il apparaît que la formation que vous avez notée comme 1er choix est complète, nous vous inscrirons d’office à votre 2ème choix. L’inscription à une formation longue implique votre participation à l’ensemble de celle-ci (du jeudi au vendredi). La ou les formations auxquelles vous êtes inscrit sera notée dans le résumé de votre inscription que vous recevrez.

Votre inscription préalable aux formations est obligatoire. Elle nous permet de mieux gérer l’espace et vous assure de pouvoir participer à l’activité de votre choix car le nombre de participants est fréquemment limité.

Par contre, pour les débats du samedi après-midi, il vous sera possible de choisir sur place, grâce au programme qui vous sera remis à l’accueil.

Si vous souhaitez prendre des repas le soir ou loger sur place, vous devez réserver au moyen du bulletin d’inscription.

Courriers de confirmation

A la fin du mois d’août Etopia vous adressera un courrier ou un mail de confirmation et d’informations détaillées concernant votre séjour et, le cas échéant, celui de vos enfants.

Logement

Dès que vous êtes inscrit, une place dans une chambre vous est réservée. Les draps et couvertures sont fournis par le Domaine de Massembre. Toutes les chambres sont pourvues d’un lavabo et certaines d’une douche privative ; les autres d’une douche commune. Les chambres ont des capacités de 4 à 8 lits Si vous n’avez pas émis de préférence sur vos partenaires de chambrée, nous mettons ensemble les personnes de même sexe et, dans la mesure du possible de la même tranche d’âge. Une chambre « single » est également envisageable pour des raisons spécifiques (médicale…), sur demande et moyennant un supplément de prix.
Aucune clé ne sera remise aux participants. N’emportez donc pas d’objet de valeur !

Camping

Vous aimez le camping ? Cette formule flexible, ludique et bon marché ! La Green Team vous accueillera dans un espace camping aménagé pour vous !
Une réduction de 20 € par nuit sera accordée à celles et ceux qui choisissent cette formule. Attention, le nombre de places est limité…

Désistement

En cas de désistement entre le 17 août et le 24 août, nous ne vous remboursons 50 % du montant de la facture et en cas de désistement après le 24 août, aucun remboursement ne sera effectué sauf s’il s’agit d’un désistement pour raisons majeures.

Nous insistons sur la responsabilité de chacun-e : si vous vous inscrivez, vous participez; si vous avez un empêchement, vous nous prévenez. Vu le succès de l’événement, chaque année nous refusons du monde… Faisons donc en sorte qu’un maximum de personnes en profite.

Participation aux frais

Pour calculer le prix de votre séjour
Deux solutions :

• Le forfait REE pour celles et ceux qui souhaitent participer aux formations résidentielles.
• Le tarif « à la carte » en additionnant les repas et les nuits.
  Réductions et suppléments :
• supplément chambre à 2 lits : 15 € /nuit / personne ou single : 40 € /nuit/chambre (sur demande et sous réserve qu’il reste des chambres disponibles)
• camping : réduction de 20€ par nuit.
• Etudiants ou sans emploi : – 20 % sur le montant (hors supplément).
• Solidarité : 20 % en plus sur le montant
  Rappel : le prix ne doit pas être une barrière à votre participation. Contactez-nous le cas échéant (Pascale Ambühl au 081/24 23 02).

*Le forfait : 3 nuits et petits déjeuners, 5 repas, accès à toutes les formations et ateliers, aux conférences et soirées. Les boissons (autres que de l’eau) ne sont pas inclues ainsi que le repas du samedi midi

**Soirée, logement et journée : ce prix comprend le repas du soir, les activités de la soirée, la nuit et le petit déjeuner. En outre, cette formule permet de participer aux formations et ateliers de l’après-midi précédent et/ou de la journée suivante (pas le repas de midi)

***Logement : ce prix comprend les activités de la soirée, la nuit et le petit déjeuner. Cette formule permet de participer aux formations et ateliers de la journée suivante (pas le repas de midi)

****Journée et soirée : ce prix comprend soit un repas du soir soit un repas de midi (sauf samedi midi) et permet de suivre les formations, ateliers, conférences et activités avant et après le repas.

Si vous souhaitez prendre le car, nous vous demanderons une participation forfaitaire de 10 € par personne (aller /retour).

Clôture des inscriptions

Les inscriptions seront clôturées le 17 août 2015

Les inscriptions par internet sont clôturées. Vous pouvez encore vous inscrire par téléphone : 0497 45 90 83 (Chantal Jacquet)