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Agenda, Formations : Comment organiser efficacement ses documents


15 février de 9 h 30 min à 16 h 30 min | Espace Kegeljan, Namur

Comment organiser efficacement ses documents

15 février de 9 h 30 min à 16 h 30 min
Espace Kegeljan, Namur


Objectifs

Que faut-il faire pour obtenir un classement efficace et pérenne ? Comment fonctionner en équipe avec le même classement ? La logique est-elle la même pour les documents numériques et les documents papiers ? Faut-il tout numériser ?… Autant de questions auxquelles cette formation vous apportera réponse.

Contenu

Une approche théorique et des exercices pratiques permettront aux participant.e.s d’élaborer leur propre classement et d’apprendre notamment à :

  • distinguer leurs archives de leur documentation ;
  • connaître les principes de base d’un bon classement ;
  • disposer d’une méthode de travail pour élaborer un classement partagé pour une équipe, tant pour les documents papiers que pour les documents électroniques ;
  • aborder les questions de gouvernance de l’information : rôles et responsabilités des acteurs, obligations légales, protection des données personnelles (RGPD), etc.

Méthodologie

Cette formation sera adaptée à votre réalité de terrain et nous travaillerons sur base de vos structures de classement actuelles. Vous pourrez ensuite continuer la démarche chez vous ou en équipe.

Marie-Laurence Dubois – Consultante en gestion documentaire et archivage managérial (Valorescence)

 

Informations pratiques :
Samedi 15 février 2020
De 09h30 à 16h30
Participation aux frais: 40 € (50 € avec le repas)
Namur l Espace Kegeljan, 52 Avenue de Marlagne

Pour plus d’information vous pouvez nous contacter sur formation@etopia.be

Lieu :

Espace Kegeljan, Avenue de Marlagne, 52

Namur