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Comment organiser efficacement ses documents
 
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Marie-Laurence Dubois

Documentaliste de formation, j’exerce ce métier avec passion depuis 1997. Après un passage en bibliothèque publique à Bruxelles, je rejoins l’équipe du Ministre Daras à la Région wallonne à Namur de 1999 à 2004. Depuis octobre 2004, je coordonne l’équipe du pôle documentation et archives d’étopia.

D’autres passions ? Bien sûr…. Ma famille, mes amis, le chant choral, la lecture, le théâtre….


Comment organiser efficacement ses documents

Que faut-il faire pour obtenir un classement efficace et pérenne ? Comment fonctionner en équipe avec le même classement ? La logique est-elle la même pour les documents numériques et les documents papier ? Faut-il tout numériser ?...
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Autant de questions auxquelles cette journée vous apportera réponse. Cette formation s’adresse aux personnes en charge du classement et de l’archivage dans les associations, services, administrations, etc., mais reste accessible aux particuliers. Elle sera adaptée à votre réalité de terrain et nous travaillerons sur base de vos structures de classement actuelles. Vous pourrez ensuite continuer la démarche chez vous ou en
équipe.

Une approche théorique et des exercices pratiques permettront aux participant-e-s d’élaborer leur
propre classement et d’apprendre notamment à :

  • distinguer leurs archives de leur documentation ;
  • connaître les principes de base d’un bon classement ;
  • disposer d’une méthode de travail pour élaborer un classement partagé pour une équipe, tant pour les documents papiers que pour les documents électroniques ;
  • aborder les questions de gouvernance de l’information : rôles et responsabilités des acteurs, obligations légales, etc. ;

Animatrice : Marie-Laurence Dubois, consultante en gestion documentaire et archivage managérial. www.valorescence.be

Infos pratiques :
Samedi 16 décembre
De 9h30 à 16h30
40 € (50 € avec le repas)
17K213
Namur (Espace Kegeljan, 52 Avenue de Marlagne)
Pour s’inscrire, il suffit d’envoyer un mail avec vos coordonnées à formation@etopia.be


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