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Eléments d’animation de réunions
 
 
Grard Pirotton
Animateur du groupe de travail formation d’Ecolo
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Les formations Les formations comprennent 12 heures de travail réparties en 4 séquences, du vendredi matin au samedi après-midi. Elles permettent d’approfondir un thème ou une technique. Attention : s’inscrire à une formation, c’est donc s’engager à participer à son entièreté... et renoncer aux activités « tapas » proposées en même temps durant ces 2 journées.
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L’action politique et associative nous fait participer à de nombreuses réunions. Qui n’est jamais sorti frustré-e de l’une d’entre elles, se demandant ce qu’il aurait bien fallu faire, pour que les choses se soient passées autrement ? Pourtant, on peut vivre/animer des réunions conviviales et efficaces si l’ordre du jour est clair, la distribution de la parole bien cadrée, les participant-e-s invité-e-s à collaborer à la bonne gestion de l’animation, etc.

Et tout cela, cela peut s’apprendre en formation.

Objectifs

  • Observer différents mécanismes présents à l’œuvre dans un groupe en réunion
  • Repérer les éléments indispensables au bon déroulement d’une réunion
  • S’exercer à différentes techniques d’animation

Contenu

  • Comment construire un ordre du jour ? prévoir et respecter un timing ? organiser l’espace ?
  • Comment répartir les tâches (animation, présentation de points importants, compte-rendu...) ?
  • Comment distribuer la parole ? Comment synthétiser une discussion ?
  • Comment construire une prise de décision ? etc ...
  • Quels éléments de convivialités ?

Méthode de travail

Alternance d’exposés théoriques et d’exercices pratiques.

Equipe de formation

  • Gérard Pirotton, formateur d’adultes et
  • Claudine Drion, formatrice d’adultes.

Invité-e-s

  • Murielle Frenay (Centrale Générale) et
  • Jean François Ramquet (FGTB) seront présents lors d’une séquence.

Public

Toute personne susceptible d’animer des réunions politiques ou associatives.


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